Conseils pour la location de salle

Checklist des choses à vérifier avant de louer une salle de réunion

Nous croyons en l'émergence de la créativité et de la productivité du groupe dans une réunion préparée et encadrée. La première étape dans l’organisation d’un événement professionnel (formation, conférence, petit-déjeuner) consiste à trouver un lieu inspirant. Toutefois, d'autres éléments sont à prendre en compte pour que tout se passe bien le jour J. Entre le mobilier, les équipements et les options disponibles, il est facile de s’y perdre. Nous avons établi une liste de 4 choses à ABSOLUMENT savoir avant de louer :

1. Les conditions d'accès

La location d'une salle de réunion passe aussi par la localisation ! Nous vous conseillons de choisir un lieu central et facile d’accès. De plus, nous vous fournirons un plan d’accès afin de faciliter l'accès à vos participants.

2. Le mobilier ergonomique

il est important de prêter attention aux meubles. Il doivent être confortables pour que vos participants soient bien installés. Car, plus ils seront à l'aise, plus leur attention sera optimisée.

3. La lumière dans la pièce

La lumière naturelle va énormément influer sur la concentration, la fatigue et le moral de vos participants et intervenant. Pour votre location de salle de réunion professionnelle, rechercher un espace lumineux.

4. Les accessoires, systèmes de visioconférence

Prévoyez en détail le matériel dont vous aurez besoin : un ou plusieurs écrans, un tableau blanc, des micros, des enceintes, un projecteur… ! Par exemple, si chaque employé doit avoir son ordinateur, vérifier le nombre de prises électriques et leur bon fonctionnement. De plus, une bonne connexion internet est un élément  indispensable à ne pas oublier ou négliger.